9月16日中午12点15分左右，中国体育代表团及部分参赛队员顺利抵达日本名古屋，准备参与即将到来的亚运会。然而，尽管航班按时抵达，运动员们却被滞留在机场，迟迟无法通过交通工具前往各自的住宿地点。按计划，抵达的各代表团应从机场乘坐大巴前往指定住所，但直到下午2点，记者在机场交通中心依然看到众多国家和地区的运动员在那里无精打采地等待，明显疲惫不堪。

通过与印度赛艇队的教练交谈得知，他们的队伍于上午10点左右落地，但在交通中心已经等了四个多小时，依然没有动身的迹象。他们的困境也在韩方代表团中得到了反映，许多成员在交通中心焦急地等待。该教练表示：“我们的信息在工作人员的系统中无法查到，因此无法安排车辆。”他还提到，早于他们抵达的队伍也同样未能上车。中国体操队情况也类似，尽管有21名队员，但系统中仅有两人的信息能够正常显示，导致他们同样无法登上大巴。

在漫长的等待中，中国代表队的运动员们纷纷拿出瑜伽垫，进行现场热身和练习。由于无人能够确认车辆何时能到达，一名运动员坦言道：“我们询问了工作人员，但他们也一头雾水，似乎每个人都在互相询问并不知道原因。”下午4点左右，身边的哈萨克斯坦射击队员准备启程，谈及等候时间时，一名运动员表示他们等了两个多小时，工作人员却没有解释原因。

一名志愿者无奈地表示：“我们也不清楚具体的状况，可能是因为某一环节没有衔接好。各代表团也可以选择自行行动，但这需自费。”在此期间，中国羽毛球队没有等到官方提供的大巴，最终决定采取其他方式离开。最初，他们尝试乘坐机场的大巴，但由于票务数量不足，部分队员先行离开。此后，他们在驻名古屋总领事馆的帮助下联系了当地华侨租赁了车辆，直到下午4点半时，全队才得以上车。

直到下午5点左右，中国乒乓球队、武术队及赛艇队的部分队员才搭乘上交通工具离开，而体操队则在6点左右才能启程。彼时，距离他们抵达名古屋机场已经过去近6个小时。记者在交通中心观察到，现场仅提供饮用水，没有任何食物供应。一名运动员感叹道：“白天几乎没吃东西，从下飞机到现在已经等了五个多小时，感觉疲惫又饥饿，明天还要训练。”还有一位运动员无奈地表示：“这样的事情，比起比赛来，更让人感到困难。”